「またこの時期か…」月末が近づくたびに、僕の心は重くなっていました。請求書の発行、入金の確認、従業員の給与計算、そして山のような領収書の整理。フリーランスから法人成りし、仲間も増えて事業は順調そのもの。なのに、僕の時間はクリエイティブな仕事ではなく、終わりなきバックオフィス業務に奪われていく一方でした。このままでは、一番大切な「事業を成長させる」ための時間がなくなってしまう。そんな焦りの中、僕が藁にもすがる思いで導入したのが、マネーフォワードクラウドでした。
「請求書、まだ手入力？」僕が毎月20時間を失っていた“あの頃”
デザイン事務所を立ち上げて3年目。ありがたいことにクライアントは増え、従業員も3人に。しかし、それは同時に管理業務が爆発的に増えることを意味していました。特に僕を苦しめたのが、毎月の請求・会計処理と給与計算です。
エクセルで管理していた請求書は、件数が増えるにつれて入力ミスや送付漏れのリスクが常に付きまといました。銀行のサイトにログインして一件一件入金を確認する作業は、単純ながらも神経を使います。さらに、従業員の勤怠管理と給与計算。社会保険や税金の計算は複雑で、毎月のように専門書とにらめっこです。
気づけば、本来のデザイン業務に集中できるのは夜中だけ。日中は事務作業に追われ、クリエイターとしての情熱がすり減っていくのを感じていました。「誰か、この雑務から僕を解放してくれ…！」それが偽らざる本音でした。
運命の出会い。マネーフォワードクラウドは「ただの会計ソフト」ではなかった
見かねた税理士の先生から「そろそろ会計ソフトを導入したらどうですか？」と勧められたのが、マネーフォワード クラウドとの出会いでした。正直、最初は半信半疑。「どうせまた新しい操作を覚えるのが大変なんだろう」と。
しかし、その考えは良い意味で完全に裏切られました。銀行口座やクレジットカードを連携させると、取引明細が自動で取り込まれ、AIが勘定科目を推測して仕訳してくれる。あの面倒な手入力は一体何だったんだ、と衝撃を受けました。請求書を作成すれば、その内容が自動で売掛金として計上され、入金があれば消込まで行ってくれる。まさに革命でした。
僕が一番感動したのは、バックオフィス業務全体が「一元化」される点です。会計、請求書、経費、勤怠、給与計算。バラバラだった管理が一つのシステムに集約されたことで、業務効率は劇的に向上。今では、これまで20時間以上かかっていた作業が、ほんの数時間で終わるようになりました。この感動を、まずはあなたにも知ってほしい。マネーフォワードクラウドには、事業規模に合わせて選べるプランがあり、多くの機能が無料で試せます。
なぜマネーフォワードクラウドが中小企業の救世主なのか？3つの理由
僕が実際に使ってみて感じた、マネーフォワード クラウドが特に僕のような小規模事業の経営者にとって「救世主」である理由を3つお伝えします。
1.圧倒的な作業時間の大幅削減
何よりもこれです。銀行やクレジットカード、ECサイトと連携すれば、入出金や決済情報が自動で取り込まれ、仕訳されます。手入力の手間と打ち間違いのミスが劇的に減り、本来のメイン業務に集中できる時間を確保できます。
2.複雑な法改正にも自動で対応
近年、頭を悩ませる「電子帳簿保存法」や「インボイス制度」。マネーフォワード クラウドは、これらの法改正に標準で対応しています。インボイス制度に対応した請求書の発行はもちろん、受け取った請求書の分類や記録も自動化。専門家でなくても、安心して法に準拠した経理処理ができます。
3.会社の経営状況が「見える化」される
いつでもどこでも、スマホ一つで会社のキャッシュフローや売上の推移がリアルタイムで確認できます。感覚的な経営から、データに基づいた的確な経営判断へとシフトできる。これは、会社の未来を考える上で非常に大きな武器になります。
あなたの「時間」は、月数千円以上の価値がある
もちろん、クラウドサービスの利用には月額費用がかかります。しかし、考えてみてください。もしあなたがバックオフィス業務にかけている時間が月に20時間だとしたら？その時間で新しいクライアントを獲得したり、サービスの品質を向上させたりできれば、月数千円のコストなどあっという間に回収できるはずです。これは単なる経費ではなく、あなたの貴重な「時間」を生み出し、事業を成長させるための「自己投資」なのです。
本日のまとめ
かつての僕のように、バックオフィス業務に追われ、本業に集中できずに悩んでいる経営者は少なくないはずです。
- 終わらない事務作業
請求書作成、入金確認、経費精算、給与計算…これらを手作業で行うのは、時間と労力の無駄遣い。 - 自動化による解放
マネーフォワード クラウドは、これらの作業を自動化し、経営者を単純作業から解放します。 - 法改正への安心感
面倒なインボイス制度や電子帳簿保存法にも、アップデートで常に対応してくれる安心感。 - 未来への投資
生まれた時間で、事業の未来を創る活動に集中できる。
もしあなたが少しでも現状に課題を感じているなら、まずは一歩を踏み出してみてください。僕の人生を変えたこの選択が、あなたのビジネスを次のステージへ進めるきっかけになるはずです。本業に集中する時間を手に入れるための第一歩を、マネーフォワードクラウドで踏み出しましょう。
